個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

１．目的

東京基督教大学（学校法人東京キリスト教学園法人事務局を含む。以下同じ。）は、個人の人格尊重の理念の下に「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）（以下「個人情報保護法」）の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報保護の適切な取扱いに努めます。

２．個人情報保護に係る法令の遵守

本学は、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、本学の取り扱う個人情報の保護に努めます。

３．個人情報の取得

本学は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに要配慮個人情報を取得しません。

４．個人情報の利用

本学は、以下に掲げる事項をはじめ、本学の教育、研究、学生支援及び管理等の業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。

（１）学生の個人情報

ａ．修学関係：学生証の作成。クラス編成。履修相談・履修指導。履修登録。教会実習。授業・試験運営。成績処理。単位認定。進級・卒業判定。授業評価アンケート。卒業証書・学位記授与。各種証明書発行。他大学との協定に基づく特別聴講学生への出願。海外留学。短期海外研修。

ｂ．学籍関係：休学・復学・退学・除籍手続き。転学手続き。

ｃ．学生生活関係：学生生活（寮生活を含む）全般に関わる指導・助言。学生名簿作成。学内および学外の各種奨学生選考。奨学金交付・償還。定期健康診断等健康管理。学生相談。課外活動支援。学費等の自動引き落とし。アルバイト代等の支払い。緊急時の連絡。災害見舞。弔慰。

ｄ．進路関係：キャリア形成支援。求職登録。就職斡旋。資格取得等のための講座運営。

ｅ．施設・設備使用：図書館、教室、体育館、屋外運動場、駐車場、教育情報システム等大学施設・設備の使用。

ｆ．入試関係：学校案内等送付。入学願書処理。入学試験合否判定。入学手続き管理。

ｇ．その他：各種連絡・通知。統計資料作成。用具・備品等の貸与。

（２）保証人の個人情報

学生の修学指導等に必要な連絡。各種送付物（学費納付通知、大学報・大学行事案内等）の送付。

（３）卒業生（前身校卒業生、証明書発行業務を受託した日本基督教短期大学卒業生を含む）の個人情報

証明書発行。同窓会活動（名簿発行等）。各種送付物（大学報、行事案内、献金依頼等）の送付。必要な業務のための各種統計調査。

（４）役員、教職員等勤務者の個人情報

名簿作成。労務管理、給与支払等人事上必要な業務。社会保険、労働保険等福利厚生関係業務。補助金申請等の業務。文部科学省・千葉県庁等官公庁、各種私学団体への提出書類の作成。自己点検評価および外部評価に関する事務。

（５）図書館利用者の個人情報

資料返却延滞者への督促。図書館業務のための各種統計調査。各種送付物（「図書館だより」等）の送付。

（６）同窓会員・支援会員等学外者の個人情報

各種送付物（大学報、行事案内、献金依頼等）の送付。必要な業務のための各種統計調査。

５．個人情報の第三者への提供

本学は、法令に定める場合を除き、個人情報を、特に必要とする場合にその利用目的を通知又公表することなく、第三者に提供しません。
なお、以下に関する事項について、本学が行う教育や修学並びに在学生の生活支援等の目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を第三者に提供することがあります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。（提供の停止を希望される場合は、下記問い合わせ窓口までご連絡ください）

（１）保護者等保証人への、在学生の履修状況、成績、学生生活状況、学費納入状況等の情報提供

（２）在学生出身校への、在学生の履修状況、成績、学生生活状況、等の情報提供

（３）本学（前身校を含む）同窓会への、卒業生の氏名、住所、電話番号、学部学科、卒業年度、進学・就職先の情報提供

（４）奨学団体への、奨学生（候補者を含む）の氏名、成績、卒業年度等の情報提供

（５）本学指定金融機関への、学生用銀行口座作成に係る氏名等の情報提供

６．個人情報に関する外部委託

本学は、各種送付物や、データの入力等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その場合には、当該委託先について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

７．個人情報の管理

本学は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
本学は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

８．個人情報保護体制

本学は、「個人情報の保護に関する規程」を制定し、規程に基づき個人情報の適正な管理を実施します。また、個人情報保護委員会および担当部署を設置し、日々の運用に努めます。
本学は、役員及び教職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

９．個人情報の開示、訂正、削除等

本学は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の申し出があった場合は、法令等に照らし合理的な範囲で速やかに対応します。苦情の申し出については、誠意をもって対応し、適切な処理に努めます。また、個人情報の利用もしくは提供の拒否について申し出があった場合は、社会通念や慣行に照らし、妥当な範囲でこれに対応します。
これらの申し出は、直接担当部署に対して行うことができます。担当部署が不明な場合等、それが困難な場合は、以下の問い合わせ窓口にご相談ください。
なお、千葉県個人情報保護条例において、「県民は、個人情報の保護の重要性を認識し、自己の個人情報の保護に自ら努めるとともに、他人の個人情報の取扱いに当たっては、その権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。」（第５条）と定められています。本学としても個人情報の保護に努めますと共に、個人情報主体である各位におかれましても、個人情報保護の重要性を自覚し、自らの個人情報の管理・保護に努めていただきたくお願いいたします。

（2020年11月13日　大学運営会議承認）